Zelf een opnamestaat maken in 2 minuten?
Maak foto's, de AI schrijft het rapport. Je eerste testrapport is gratis, zonder abonnement en zonder betaalgegevens.
Wie betaalt de opnamestaat?
In Nederland kent de wet geen kostenverdeling voor de opnamestaat, simpelweg omdat het document niet verplicht is. In de praktijk maakt en betaalt de verhuurder hem: het is immers vooral de verhuurder die er bewijs mee veiligstelt. Kosten hiervoor doorberekenen aan de huurder ligt sinds de Wet goed verhuurderschap gevoelig; alleen redelijke, gespecificeerde servicekosten mogen in rekening worden gebracht.
Geen wettelijke regel, wel een duidelijke praktijk
Anders dan in België, waar de wet een opmaak "voor gezamenlijke rekening" voorschrijft, zegt de Nederlandse wet niets over wie de opnamestaat betaalt. De praktijk is helder: de verhuurder (of diens beheerder) stelt het document op en draagt de kosten. Logisch, want de opnamestaat beschermt vooral de positie van de verhuurder bij de oplevering en de afrekening van de borg.
Mag je de kosten doorberekenen aan de huurder?
Wees daar voorzichtig mee. Sinds de Wet goed verhuurderschap (1 juli 2023) mogen verhuurders en verhuurbemiddelaars geen onredelijke eenmalige kosten meer in rekening brengen bij huurders; servicekosten moeten redelijk en gespecificeerd zijn. Administratie- of "opstartkosten" waaronder een opnamestaat geschoven wordt, sneuvelen bij toetsing al snel. Het veiligste uitgangspunt: de opnamestaat is een normale bedrijfskost van de verhuurder.
Wat kost een opnamestaat door een externe partij?
Laat je de opnamestaat opmaken door een makelaar, beheerder of bouwkundig inspecteur, reken dan op zo'n €150 tot €400 per rapport, afhankelijk van de grootte van de woning en de regio. Voor de eindinspectie betaal je vaak opnieuw. Bij professioneel beheer zit de opname soms in het beheertarief inbegrepen.
Het alternatief: zelf opmaken met AI
Steeds meer verhuurders en beheerders maken de opnamestaat zelf met software. Je fotografeert de woning, de AI schrijft het gedetailleerde rapport per ruimte en jij kijkt het na. De kostprijs ligt met vanaf €30 per rapport een orde van grootte lager dan uitbesteden, en het resultaat is even bruikbaar als bewijs zodra beide partijen het controleren en ondertekenen.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag ik "kosten opnamestaat" als eenmalige post bij de huurder in rekening brengen?
Dat is riskant. Onder de Wet goed verhuurderschap zijn onredelijke eenmalige kosten verboden en moeten servicekosten redelijk en gespecificeerd zijn. Behandel de opnamestaat als eigen bedrijfskost.
Mag ik de kosten met de borg verrekenen?
Nee. Met de borg mogen alleen huurachterstand, servicekosten, huurschade en de energieprestatievergoeding worden verrekend, niet de kosten van het opmaken van documenten.
Wie betaalt de eindinspectie?
Daarvoor geldt hetzelfde: geen wettelijke regel, in de praktijk de verhuurder. De huurder betaalt alleen de herstelkosten van bewezen huurschade.
Splitsen huurder en verhuurder de kosten weleens?
Het staat partijen vrij om dat af te spreken, bijvoorbeeld bij een gezamenlijk aangestelde onafhankelijke inspecteur. Verplicht is het nooit.
